Silvia Cortesia Proposta · Aprile 2026
Proposta · Mercurio Studio

Un sistema di acquisizione clienti costruito intorno a come lavori davvero.

Quattro configurazioni possibili, tutte fondate sulla stessa base: lead qualificati, email che arrivano dove devono arrivare, pipeline tracciata. Cambia dove metti il controllo e quanto vuoi delegare all'automazione.

Cliente
Mercurio Studio
Referente
Francesco Saracino
Fornitore
Silvia Cortesia
Data invio
28 aprile 2026
Validità
21 giorni (fino al 19 maggio 2026)
Le quattro opzioni

Quattro tier. Una base comune. Logiche diverse.

Clicca su ogni tier per vedere il dettaglio operativo: cosa ottieni, come lo useresti, quali tool sono coinvolti.

Sconto del 20% applicato su tutti i tier per il ritardo nell'invio della proposta.

T1

Apollo standalone

Sistema chiavi in mano dentro un unico tool.
1.800 €
1.440 €−20%
+ IVA · Setup
+

Cosa ottieni

  • Apollo.io ricerca lead automaticamente con filtri ICP (ecommerce fashion Italia)
  • 2 o 3 sequenze email a template (merge tag su nome/azienda) in invio automatico
  • Pipeline nativa Apollo con stati Risposto, Call, Proposta, Cliente
  • Meeting scheduler Apollo incluso (no Calendly separato)
  • Dashboard aperture, click, risposte in tempo reale
  • Fino a circa 100 a 150 email/giorno dopo warmup di 3 settimane, a seconda di Workspace e dominio

Come lo useresti ogni giorno

1
La mattina, Apollo durante la notte ha già trovato nuovi lead e mandato loro lo step 1 della sequenza email. Apollo
2
Apri Apollo nel browser: vedi la dashboard con chi ha aperto, chi ha cliccato, chi ha risposto. Apollo
3
Per chi ha risposto, sposti la card nello stage successivo (Risposto, Call, Proposta) trascinandola con il mouse. Apollo
4
Rispondi alle email direttamente dalla dashboard Apollo o dal tuo Gmail. Se serve fissare una call, mandi il link del meeting scheduler Apollo. Apollo / Gmail
5
Il sistema continua a mandare gli step 2 e 3 della sequenza a chi non ha risposto, senza che tu faccia niente. Apollo

Tool che useresti

Apollo.iolead, email, pipeline, scheduler
Gmailinvio tecnico email

Un solo tool da aprire nel browser. Niente switching tra app, niente Claude, niente Asana.

Cosa ti serve per partire

  • Google Workspace attivo sul dominio (non Gmail free)
  • Accesso ai DNS del dominio, o al tecnico che li gestisce
  • ICP chiaro: target size, settore preciso, paesi, keyword
  • Brand materials: pitch, case study, prezzi indicativi

Costi ricorrenti a tuo carico

Apollo.io Basic (annual billing)~49 $/mese
Totale mensile~49 $/mese
Email: template Pipeline: Apollo Effort: 5 min/giorno Robustezza: alta
T2

Claude.ai sulla tua lista lead

Tu fornisci la lista, Claude lavora sopra in modo personalizzato.
2.200 €
1.760 €−20%
+ IVA · Setup
+

Cosa ottieni

  • Claude.ai come hub centrale di lavoro sulla tua lista lead, mantenuta in un Google Sheet
  • Connectors ufficiali Anthropic: Google Drive/Sheets, Gmail, Asana, Google Calendar
  • Per ogni lead: Claude legge il sito, scrive email personalizzata, manda da Gmail, marca lo stato nel foglio + crea task Asana
  • Volume realistico: 10 a 30 email personalizzate al giorno, a batch di 3 a 5 lead per volta
  • Tu mantieni il controllo della lista: aggiungi, rimuovi, aggiorni lead direttamente nel Google Sheet

Come lo useresti ogni giorno

1
Hai un Google Sheet con la tua lista lead (azienda, sito, referente, email, stato). La costruisci tu nel tempo, manualmente o esportando da LinkedIn. Google Sheets
2
Apri Claude.ai ed entri nel Project Mercurio Outbound. "Leggi i prossimi 5 lead non ancora contattati nel mio foglio". Claude.ai
3
Claude legge il foglio, fetcha i 5 siti ecommerce, scrive 5 email personalizzate che mostrano che conosci il brand. Le vedi in chat. Claude.ai
4
Chiedi modifiche se serve, poi "mandale, marca i lead come contattati nel foglio, crea task Asana per follow-up". Gmail / Sheets / Asana
5
Ripeti per il batch successivo. Oppure passi ai follow-up: "leggi i lead 'aperto-no-risposta' e scrivimi 4 follow-up con angolazione diversa". Claude.ai
6
Quando qualcuno risponde, prep call: "leggi il sito di X, scrivi risposta + brief per la call di domani". Claude.ai

Non c'è motore di lead discovery automatico. La lista la procuri tu (LinkedIn, ricerche web, contatti diretti). Claude la lavora sopra con personalizzazione vera.

Tool che useresti

Claude.ail'unica interfaccia che apri
Google Sheetsla tua lista lead, controllata da te
Gmailinvio tramite Claude
Asanapipeline aggiornata da Claude
Google Calendarcall e prep meeting

Niente Apollo, niente database esterno. La lista lead è tua, vive in Google Sheets, accessibile da Claude tramite il connector ufficiale Google.

Esempi di prompt che useresti

leggi i prossimi 5 lead non ancora contattati nel foglio, leggi i loro siti e scrivimi 5 email personalizzate che mostrino che conosco il brand
ok mandale e marca i 5 lead come contattati nel foglio, crea task Asana di follow-up tra 5 giorni
leggi i lead nel foglio in stato "aperto-no-risposta", scrivimi 4 follow-up personalizzati con angolazione diversa
il lead Y ha risposto: leggi il sito, scrivi risposta che approfondisce il loro progetto recente e propone una call
prepara brief per la call di domani con X: cosa sappiamo dal foglio, ultimi 3 touchpoint, 3 domande da fare

Batch piccoli, 3 a 5 lead per prompt.

Cosa ti serve per partire

  • Abbonamento Claude Pro (20 $/mese)
  • Google Workspace attivo (per Gmail + Sheets + Drive)
  • Accesso Gmail, Sheets, Drive, Asana, Calendar (OAuth una tantum)
  • Accesso DNS dominio
  • Una tua lista lead iniziale in un Google Sheet (anche solo 20 a 50 righe per partire)
  • 1h di screen share per training iniziale

Costi ricorrenti a tuo carico

Claude Pro~20 $/mese
Totale mensile~20 $/mese
Email: AI chirurgica Pipeline: Sheet + Asana Effort: 15–30 min/giorno Controllo: tuo
T3

Apollo + Claude.ai con MCP

Volume di Apollo, chirurgia di Claude. Due strumenti, un sistema.
3.000 €
2.400 €−20%
+ IVA · Setup
+

La logica

Apollo fa ciò per cui è stato costruito: volume outbound con deliverability gestita. Claude.ai fa ciò per cui è stato costruito: intelligenza chirurgica on-demand. Non reinventi Apollo, non chiedi a Claude di gestire volume. Ognuno fa la sua parte.

Apollo · il lavoro quantitativo

  • Lead discovery continuo con filtri ICP
  • Sequenze template in invio automatico, fino a circa 100 a 150 email/giorno post-warmup (dipende da Workspace e dominio)
  • Warmup graduato e deliverability gestiti nativamente da Apollo
  • Pipeline base sempre visibile nella dashboard Apollo

Claude.ai · il lavoro qualitativo

  • Connectors Gmail, Asana, Calendar + MCP Apollo
  • Lavora a batch di 3 a 5 lead per turno, non su volumi grandi
  • Serve per scrivere email chirurgiche sui lead caldi, fare follow-up mirati, preparare brief per le call, aggiornare task Asana con contesto
  • Non sostituisce Apollo per il volume. Lo affianca dove serve intelligenza

Come lo useresti ogni giorno

1
Apollo lavora in automatico: trova nuovi lead e manda lo step 1 della sequenza ai nuovi contatti della giornata. Apollo (auto)
2
La mattina apri Apollo per qualche minuto: vedi chi ha aperto, cliccato, risposto. Apollo
3
I lead caldi (aperture multiple, click, risposte) li porti in Claude.ai, a batch di 3 a 5: "per questi 4 lead scrivi follow-up personalizzato leggendo il loro sito". Claude.ai
4
Leggi le email, chiedi modifiche se serve, poi Claude le manda da Gmail e crea task in Asana con il contesto. Claude.ai / Gmail / Asana
5
Apollo intanto manda gli step 2 e 3 della sequenza ai lead freddi che non hanno ancora risposto. Apollo (auto)
6
Per le call: "prepara brief per Y, leggi sito e ultimi touchpoint". Claude ti prepara il brief in qualche secondo. Claude.ai

Apollo fa il volume in background, tu dedichi circa 15 a 20 minuti al giorno a Claude per la chirurgia sui lead caldi.

Tool che useresti

Apollo.iovolume automatico + dashboard
Claude.aichirurgia sui lead caldi
Gmailinvio da Apollo + da Claude
Asanapipeline visiva aggiornata da Claude
Google Calendarmeeting scheduler

Due interfacce principali: Apollo per monitorare il volume, Claude.ai per i momenti di intelligenza. Asana e Calendar restano sullo sfondo.

Esempi di prompt che useresti

guarda chi ha aperto le mie email Apollo almeno 3 volte negli ultimi 7 giorni e portami la lista con priorità
ok per questi 4 lead caldi leggi i loro siti e scrivimi 4 follow-up personalizzati, poi mandali e crea task Asana
il lead X ha risposto: leggi il sito, scrivi risposta che approfondisce il loro progetto recente e propone una call
prepara brief per la call di domani con Y: cosa sappiamo di loro, ultimi 3 touchpoint, 3 domande da fare
per questo prospect enterprise scrivi email chirurgica: menziona la loro ultima collezione, tono sobrio, proponi una demo ad hoc

Claude lavora a batch piccoli (3 a 5 lead per prompt). Niente one-shot su decine di prospect.

Cosa ti serve per partire

  • Google Workspace attivo sul dominio
  • Claude Pro (20 $/mese) + Apollo Basic (49 $/mese)
  • Accesso Gmail, Asana, Calendar + API key Apollo
  • Accesso DNS dominio
  • 2–3 sample email "come le vorresti" per tarare la voce
  • 1h di screen share per training iniziale

Costi ricorrenti a tuo carico

Claude Pro~20 $/mese
Apollo.io Basic~49 $/mese
Totale mensile~69 $/mese
Email: template + AI chirurgica Pipeline: Asana Effort: 15–20 min/giorno Stack standard
T4

Apollo + n8n con AI meno consigliato

Sistema autonomo 24/7. Più potente sulla carta, più fragile in pratica.
3.500–4.500 €
2.800–3.600 €−20%
+ IVA · Setup
+

Cosa ottieni

  • Apollo genera lead automaticamente
  • Workflow n8n intercetta ogni lead, scrapa il sito quando accessibile, AI personalizza email, invio Gmail, Asana aggiornato
  • Input quotidiano minimo: il sistema gira anche quando non sei davanti, ma va monitorato
  • Personalizzazione AI su ogni email. Qualità dipende da come è tunato il prompt e da quanto è scrapabile il sito del prospect

Come lo useresti ogni giorno

1
Il sistema gira in background: Apollo trova lead, n8n intercetta e avvia il workflow. n8n (auto)
2
Per ogni lead, n8n tenta di leggere il sito ecommerce, manda i contenuti all'AI, riceve email personalizzata, la invia da Gmail, crea task in Asana. n8n (auto)
3
Apri Asana ogni giorno per vedere chi ha risposto e gestire la pipeline. Controlli anche che il workflow non sia in errore. Asana
4
Rispondi alle email direttamente da Gmail, come faresti normalmente. Gmail
5
Se vuoi cambiare tono, filtri o logica, o se il workflow si rompe, mi chiami: modifica fatturata a ore. fuori dal tuo controllo diretto

Tool che useresti

Asanal'unica interfaccia che apri
Gmailper rispondere alle email in arrivo
Apollo.iodatabase lead, in background
n8nworkflow automatico, in background
Claude / OpenAI APImotore AI per personalizzazione

Di giorno in giorno apri solo Asana e Gmail. Apollo e n8n lavorano silenziosamente in background.

Perché lo metto per ultimo

  • Setup x2 rispetto a T3, risultato qualitativo simile
  • Workflow n8n = punti di rottura multipli: ogni cambio API Apollo/Gmail/Asana richiede manutenzione
  • Perdi controllo: per modificare tono, filtri, cadenza devi chiamarmi → ore fatturate ricorrenti
  • Il valore "24/7 autonomo" in pratica ti allontana dalla scelta di quali lead contattare davvero
  • T3 copre gran parte degli stessi casi d'uso a un prezzo più basso e senza workflow custom da manutenere

Quando avrebbe senso

Se il volume target è molto alto (> 500 email/giorno) su multi-inbox e vuoi un sistema industriale che macina senza intervento. Non è il tuo caso nella fase attuale.

Cosa ti serve per partire

  • Google Workspace + Apollo Basic + credenziali Gmail/Asana/Calendar
  • Server per n8n self-hosted, o piano n8n Cloud (~20 €/mese)
  • API key Claude o OpenAI per personalizzazione
  • 2–3 sample email "come le vorresti" per tarare la voce

Costi ricorrenti a tuo carico

Apollo.io Basic~49 $/mese
n8n Cloud (o self-host gratis)~20 €/mese
API AI (Claude / OpenAI)~10–20 $/mese
Totale mensile~80–90 $/mese
Email: AI automatica Pipeline: Asana Effort: minimo Fragilità: media