Silvia Cortesia Proposta · Mercurio Studio 28.04.2026
Proposta · Mercurio Studio

un sistema di acquisizione clienti costruito intorno a come lavori davvero.

Quattro configurazioni possibili, tutte fondate sulla stessa base: lead qualificati, email che arrivano, pipeline tracciata. Cambia chi guida e quanto è autonomo il sistema.

Cliente
Mercurio Studio
Referente
Francesco Saracino
Fornitore
Silvia Cortesia
Data invio
28 aprile 2026
Validità
21 giorni
Scadenza
19 maggio 2026
Sconto del 20% applicato per il ritardo nell'invio
Indice · clicca per espandere
T1
apollo standalone
Sistema chiavi in mano dentro un unico tool. Apollo trova i lead, manda sequenze a template, gestisce pipeline.
1.800 € 1.440 €
+
Cosa ottieni
  • Apollo.io ricerca lead automaticamente con filtri ICP (ecommerce fashion Italia)
  • 2-3 sequenze email a template, invio dal tuo Gmail
  • Pipeline nativa Apollo, meeting scheduler incluso
  • Volume: fino a 100-150 email/giorno post-warmup
Come lo usi
1.Di notte Apollo trova lead nuovi e manda lo step 1 della sequenza
2.La mattina apri Apollo, vedi chi ha aperto, cliccato, risposto
3.Sposti i lead nello stage successivo trascinando le card
4.Rispondi dalla dashboard o dal tuo Gmail. Mandi link scheduler per call
Tool
Apollo.io (lead, email, pipeline, scheduler), Gmail (invio).
Cosa ti serve
  • Google Workspace attivo sul dominio mercuriostudio.com
  • Accesso DNS del dominio per setup SPF/DKIM/DMARC
  • ICP chiaro: target size, settore, paesi, keyword
  • Brand materials: pitch, case study, prezzi indicativi
Mensile Apollo.io Basic ~49 €/mese
T2
claude.ai sulla tua lista lead
Tu fornisci la lista in Google Sheet, Claude lavora sopra in modo personalizzato. Niente Apollo.
2.200 € 1.760 €
+
Cosa ottieni
  • Claude.ai come hub sulla tua lista lead in Google Sheet
  • Connectors Google Drive/Sheets, Gmail, Asana, Calendar
  • Per ogni lead: Claude legge il sito, scrive email personalizzata, manda, aggiorna stato
  • Volume: 10-30 email personalizzate/giorno a batch di 3-5
Come lo usi
1.Hai una lista lead in Google Sheet che mantieni tu (LinkedIn, contatti, ricerche)
2.Apri Claude.ai: "leggi i prossimi 5 lead non contattati nel foglio"
3.Claude fetcha i 5 siti, scrive 5 email personalizzate, le vedi in chat
4."Mandale e marca i lead come contattati, crea task Asana"
Esempi prompt
  • "leggi i prossimi 5 lead non contattati, leggi i siti e scrivimi 5 email personalizzate"
  • "il lead Y ha risposto: leggi il sito, scrivi risposta che approfondisce il loro progetto"
  • "prepara brief per la call di domani con X: cosa sappiamo, ultimi 3 touchpoint"
Tool
Claude.ai (hub), Google Sheets (lista lead), Gmail, Asana, Google Calendar.
Cosa ti serve
  • Claude Pro (~20 €/mese)
  • Google Workspace + accesso DNS
  • Una lista lead iniziale in Google Sheet (anche solo 20-50 righe per partire)
  • 1h di screen share per training iniziale
Mensile Claude Pro ~20 €/mese
T3
apollo + claude.ai con mcp
Volume di Apollo per il bulk, chirurgia di Claude per i lead caldi. Due strumenti, un sistema.
3.000 € 2.400 €
+
Cosa ottieni
  • Apollo: lead discovery + sequenze template a volume (100-150 email/giorno)
  • Claude.ai con MCP: chirurgia personalizzata sui lead caldi
  • Pipeline visiva su Asana, aggiornata da Claude
  • Apollo lavora in background, tu piloti Claude per 15-20 min/giorno
Come lo usi
1.Apollo manda template ai nuovi lead trovati durante la notte
2.La mattina apri Apollo: chi ha aperto, cliccato, risposto
3.Lead caldi: porti 3-5 in Claude per follow-up personalizzato leggendo il sito
4.Claude scrive, manda, aggiorna Asana. Apollo intanto continua il volume
5.Prep call: Claude prepara brief leggendo sito + storico touchpoint
Esempi prompt
  • "per questi 4 lead caldi leggi i siti e scrivimi 4 follow-up personalizzati"
  • "il lead X ha risposto: leggi il sito, scrivi risposta che approfondisce il loro progetto recente"
  • "prepara brief per la call di domani con Y: cosa sappiamo, 3 domande da fare"
Tool
Apollo.io (volume), Claude.ai (chirurgia), Gmail, Asana, Google Calendar.
Cosa ti serve
  • Claude Pro + Apollo Basic
  • Google Workspace + accesso DNS
  • Gmail/Asana/Calendar OAuth + API key Apollo
  • 2-3 sample email "come le vorresti" per tarare la voce
  • 1h di screen share per training
Mensile Claude Pro + Apollo Basic ~69 €/mese
T4
apollo + n8n con ai
Sistema autonomo 24/7 con workflow custom. Più potente sulla carta, più fragile in pratica.
3.500-4.500 € 2.800-3.600 €
+
Cosa ottieni
  • Apollo trova lead automaticamente
  • n8n intercetta ogni lead, scrapa il sito, AI personalizza email, invia, aggiorna Asana
  • Sistema gira in background, monitoring giornaliero
  • Personalizzazione AI dipende da scrapabilità del sito + tuning prompt
Quando ha senso

Se il volume target è molto alto (oltre 500 email/giorno) su multi-inbox e vuoi un sistema industriale che macina senza intervento. Setup x2 rispetto a T3, manutenzione ricorrente sui workflow custom: ogni cambio API Apollo/Gmail/Asana richiede intervento. Modifiche di tono o filtri = ore fatturate.

Tool
Asana, Gmail, Apollo.io (background), n8n (background), Claude/OpenAI API.
Mensile Apollo + n8n + API AI ~70-90 €/mese

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